Monitoring arhiviranja omogoča spremljanje procesa arhiviranja računov in pripadajočih PDF dokumentov v oblačni hrambi. Dashboard omogoča nadzor nad:
- številom arhiviranih računov,
- hitrostjo nalaganja datotek,
- stanjem dokumentov v oblaku,
- zaznavanjem napak,
- pregledom računov brez PDF prilog.
Sistem je namenjen operativnemu nadzoru nad procesom arhiviranja ter hitremu odkrivanju morebitnih težav.
| Kazalnik |
Opis |
| ETA |
Ocenjen čas do zaključka arhiviranja |
| datoteke |
Število trenutno obdelanih datotek |
| datotek/min |
Trenutna hitrost nalaganja |
| minut do konca |
Ocenjen preostali čas |
Graf prikazuje:
- hitrost arhiviranja skozi čas,
- število naloženih datotek na minuto,
- morebitne prekinitve ali upočasnitve procesa.
- spremljanje zmogljivosti sistema,
- odkrivanje ozkih grl,
- analiza stabilnosti arhiviranja.
Prikazuje število računov, ki nimajo pripadajoče PDF datoteke.
Takšni računi zahtevajo:
- ponovno generiranje PDF,
- preverjanje izvora dokumenta,
- ročni pregled.
Prikazuje število računov, ki še niso bili preneseni v arhiv.
Možni razlogi:
- proces še ni zaključen,
- napaka pri nalaganju,
- manjkajoča datoteka,
- težava povezave z oblakom.
Prikazuje:
- skupno število datotek v oblaku,
- trenutno porabo prostora.
Kazalniki služijo za:
- spremljanje kapacitete,
- načrtovanje prostora,
- nadzor rasti arhiva.
Prikazuje število zaznanih napak med arhiviranjem.
Tipične napake:
- neuspešen upload,
- nedosegljiv storage,
- poškodovana PDF datoteka,
- napaka avtorizacije.
Graf prikazuje:
- število izdanih računov,
- število dokumentov v oblaku,
- manjkajoče dokumente.
| Kazalnik |
Pomen |
| Izdani računi |
Skupno število računov |
| V oblaku |
Uspešno arhivirani dokumenti |
| Manjkajoči v oblaku |
Dokumenti brez arhiva |
Tabela vsebuje seznam računov, pri katerih PDF dokument ni bil najden.
| Stolpec |
Opis |
| Račun |
Številka računa |
| Datum |
Datum izdaje |
| Šifra partnerja |
Interna šifra partnerja |
| Poslovni partner |
Naziv partnerja |
Tabela omogoča:
- hitro identifikacijo težav,
- filtriranje po partnerjih,
- izvoz podatkov za nadaljnjo obdelavo,
- odpravo manjkajočih dokumentov.
Priporočeno:
- preveriti število napak,
- pregledati račune brez PDF,
- preveriti hitrost nalaganja,
- spremljati kapaciteto oblaka.
Postopek:
- pregled logov sistema,
- preverjanje povezave do storage sistema,
- preverjanje dostopnih pravic,
- ponovni poskus arhiviranja,
- eskalacija administratorju.
Monitoring omogoča:
- zanesljivo arhiviranje računov,
- zgodnje zaznavanje težav,
- zmanjšanje izgube dokumentov,
- sledljivost arhivskega procesa,
- operativni nadzor nad oblačno hrambo.